Technicien ou technicienne en documentation (123-2021)

Technicien ou technicienne en documentation (123-2021)

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec, un secteur qui génère annuellement plus de 52 G$ d'investissement dans la province. En plus de veiller à l’application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c’est donc contribuer à l’essor d’une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante. Située dans le nord de l’Île-de-Montréal près des grands axes routiers dans un édifice respectant les hauts standards du développement durable, l’organisation offre une gamme d’avantages sociaux comprenant un programme de rémunération très compétitif, une assurance collective complète, un régime de retraite à prestation déterminée, six semaines de vacances, six journées de maladies par année, accès à un stationnement, à une cafétéria et plus encore!

La direction des affaires publiques et des communications, cherche à combler un poste de technicien ou technicienne en documentation (syndiqué) au siège social de la CCQ situé à Montréal. 

Raison d'être du poste 

Assume les fonctions reliées à l'acquisition, au traitement, au repérage et au prêt des collections imprimées et électroniques du Centre de documentation et de la Bibliothèque de droit et participe à l’implantation et à l’entretien du système de gestion des documents administratifs actifs, semi-actifs et historiques de la Commission, incluant la gestion intégrée des documents (GID).

Tâches

  • Effectue le catalogage descriptif, l’indexation et la classification des documents imprimés et électroniques conformément aux politiques, procédures et systèmes établis et met à jour les fichiers d’autorité.
  • Procède au tri, à l’inventaire, au classement et à la description des boîtes de documents reçus au centre de conservation, en conformité avec les principes et lois qui régissent le domaine des archives.
  • Assiste les usagers dans leurs recherches documentaires et effectue les demandes de prêts de documents, de prêts entre bibliothèques et en fait le suivi.
  • Effectue le repérage des documents administratifs pour répondre aux demandes des clients. Contrôle la consultation et la circulation.
  • Prépare les demandes d’autorisations d’éliminations de documents ou de transferts à la BANQ et les fait approuver par les unités concernées. Élimine les documents selon le procédurier et l’échéancier de conservation.
  • Effectue les recherches de fournisseurs et de renseignements concernant les volumes et les périodiques. Effectue les commandes et assure le suivi pour la réception et le paiement.
  • Gère la circulation des périodiques.
  • Assure la promotion et diffuse les collections et imprimés auprès de la clientèle.
  • Participe au développement, à l’implantation, à l’entretien et à l’évaluation du système informatique de gestion de bibliothèques et de documents administratifs.
  • Forme les responsables de la gestion de documents des unités administratives à l’utilisation des outils de classifications et de repérage.
  • Assure l’élagage des documents.
  • Exécute une vigie sur les nouvelles parutions touchant les mandats de la CCQ.
  • Contrôle toutes les ouvertures de dossiers afin d’uniformiser les données.
  • Produit des rapports statistiques.
  • Recommande et met en place des procédures dans le but d’améliorer les services.
  • Exécute toutes autres tâches connexes.

Exigences

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques de documentation ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques de documentation ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Conditions de travail 

  • Poste syndiqué, salaire horaire variant entre 24.12$ et 34.39 $ selon la convention collective. 
  • Gamme complète d’avantages sociaux. 
  • Horaire de travail : une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours. 

Emplacement 

Siège social de la CCQ, 8485 avenue Christophe-Colomb, à Montréal

Les personnes intéressées doivent présenter leur curriculum vitæ à l’adresse courriel indiquée : ressources.humaines@ccq.org en indiquant le numéro de référence : 123-2021 

La CCQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par une personne des ressources humaines.

X

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de témoins, communément appelés « cookies », et d'autres traceurs nous permettant de vous proposer des contenus et des promotions adaptées à vos intérêts et de recueillir des statistiques de visites en vue d’améliorer votre expérience de navigation. Vous pouvez en tout temps bloquer la transmission des données grâce au module offert par Google.

Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité et nos conditions d'utilisation, cliquez ici.

Confirmer