Conseiller ou conseillère en approvisionnement (2020-149)

Conseiller ou conseillère en approvisionnement (2020-149)

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec, un secteur qui génère annuellement près de 53 G$ d'investissement dans la province. En plus de veiller à l’application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c’est donc contribuer à l’essor d’une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante. Située dans le nord de l’Île-de-Montréal près des grands axes routiers dans un édifice respectant les hauts standards du développement durable, l’organisation offre une gamme d’avantages sociaux comprenant un programme de rémunération très compétitif, une assurance collective complète, un régime de retraite à prestation déterminée, six semaines de vacances, six journées de maladies par année, accès à un stationnement, à une cafétéria et plus encore!

La direction des Ressources matérielles, cherche à combler un poste Conseiller ou conseillère en approvisionnement (syndiqué permanent).

Raison d'être

Sous l'autorité de la Directrice approvisionnements, le ou la titulaire du poste agit en titre d'expert en approvisionnement de biens et de services. Il ou elle joue un rôle conseil auprès des gestionnaires dans le cadre de travaux préparatoires amenant à l'acquisition de biens et services. Il ou elle est le gardien de l'application des directives administratives en matière de gestion des approvisionnements et de la politique sur les contrats de biens et services.

Principales responsabilités

  • Jouer un rôle conseil en approvisionnement stratégique pour les biens ou services ciblés.
  • Initier et diriger des comités de travail multidisciplinaires pour réaliser la planification des initiatives d'approvisionnement.
  • Analyser les besoins d'affaires de ses clients et préparer le portrait des activités à réaliser.
  • Identifier et prioriser les opportunités d'optimisation et de réduction de coûts en collaboration avec les diverses parties prenantes du processus.
  • Analyser le marché de fournisseurs et définir les stratégies d'approvisionnement.
  • Analyser l'impact des stratégies proposées sur le coût total de possession pour la CCQ.
  • Concevoir et compléter les documents d'appels d’offres, diriger les activités reliées à la sélection des offres, dont notamment la constitution des grilles de sélection et agir à titre de secrétaire des comités de sélection.
  • Lancer le processus d'approvisionnement, analyser les résultats et définir la liste des adjudicataires potentiels.
  • Recommander l'attribution du contrat et préparer les documents. Établir un plan de gestion du changement au besoin, de concert avec les requérants.
  • Réviser des contrats avant l'échéance et la signature, s'assurer de leur conformité et renseigner les personnes concernées.
  • Analyser et négocier des prix d'achat, faire le suivi des prix négociés en cours d’exécution des contrats.
  • Assurer un suivi auprès des fournisseurs concernant la livraison, les erreurs de facturation, les écarts et les problèmes de qualité (facturation, réception).
  • Évaluer la performance des contrats et des fournisseurs (coûts, délais, qualité, services, relation), concevoir et recommander un plan d'action et assurer le suivi auprès des parties prenantes de l'entreprise.
  • Voir au développement et au suivi des ententes, procéder à l'analyse des renouvellements et des nouveaux contrats d'acquisition, de location et d'entretien, s'assurer de leur application et des suivis à long terme.
  • Assurer le respect du cadre normatif de la CCQ en matière d’approvisionnement. 
  • Rencontrer les divers représentants, fournisseurs et manufacturiers et maintenir de bonnes relations.
  • Concevoir et réaliser un balisage en continu des meilleures pratiques du marché en approvisionnement stratégique afin d'influencer les décisions du domaine d'affaires.
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Exigences 

  • Détenir un diplôme de baccalauréat (BAC).
  • Une expérience d’un (1) à trois (3) ans en approvisionnement et/ou en négociation de contrat.
  • Maitrise de la suite Office.
  • Maitrise du français à l’orale et l’écrit.
  • Une expérience dans le domaine des TIC ou en contrats de services sera considérée comme un atout.

Aptitudes

  • Compétences en communication, capacité d’influence et aisance relationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques.
  • Habiletés de négociations.
  • Soucis d’éthique, de transparence et d’intégrité.
  • Être orienté solution dans un contexte complexe. 

Conditions de travail

  • Poste syndiqué, salaire annuel variant entre 45 800$ et 86 800$ selon la convention collective. 
  • Gamme complète d’avantages sociaux. 
  • Horaire de travail : une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours. 

Emplacement 

Siège social de la CCQ, 8485 avenue Christophe-Colomb, à Montréal

Les personnes intéressées doivent présenter leur curriculum vitæ à l’adresse courriel indiquée : ressources.humaines@ccq.org en indiquant le numéro de référence : 2020-149.

La CCQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par une personne des ressources humaines.

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